Wat kost een werkstudent? Uurloon en werkgeverslasten

Wat kost een werkstudent nu echt? Naast het uurloon spelen leeftijd, werkgeverslasten en fiscale regelingen mee. Hieronder zetten we de bedragen op een rij, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Het uurloon: wettelijk minimum per leeftijd

Het wettelijk minimumloon is leeftijdsafhankelijk en gaat elk jaar op 1 januari en 1 juli omhoog. Per 1 juli 2026 gelden deze brutobedragen per uur (Rijksoverheid):

• 21 jaar en ouder: EUR 14,99
• 20 jaar: EUR 11,99
• 19 jaar: EUR 8,99
• 18 jaar: EUR 7,50

Van 1 januari tot en met 30 juni 2026 was dat voor 21 jaar en ouder EUR 14,71 (Rijksoverheid).

Veel werkstudenten in het hbo of wo zijn 20 jaar of ouder, dus reken op basis van de wettelijke leeftijdsschaal in de praktijk op een uurloon vanaf ongeveer EUR 12. Marktconform betaal je vaak iets meer, afhankelijk van de functie en de ervaring.

Werkgeverslasten

Boven op het brutoloon komen werkgeverslasten: premies werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en vakantiegeld (wettelijk 8 procent). Als indicatie komt dat vaak neer op 20 tot 30 procent extra boven op het brutoloon. De exacte percentages staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

De studenten- en scholierenregeling

Studenten kunnen je vragen de studenten- en scholierenregeling toe te passen. Je houdt dan via de kwartaaltabel minder of geen loonheffing in, waardoor de student netto meer overhoudt zonder dat het jou meer kost. Handig om te noemen in je vacature.

Rekenvoorbeeld: 8, 16 en 24 uur per week

Een rekenvoorbeeld op basis van het brutouurloon van EUR 14,99 (Rijksoverheid) en de werkgeverslasten-indicatie hierboven, die het vakantiegeld al meetelt:

• Bij 8 uur per week is het brutoloon ongeveer EUR 120 per week. Aan de onderkant van de werkgeverslasten-indicatie (20 procent) komt het totaal uit op ongeveer EUR 144 per week. Aan de bovenkant (30 procent) is dat ongeveer EUR 156 per week.
• Bij 16 uur per week is het brutoloon ongeveer EUR 240 per week. Aan de onderkant van de werkgeverslasten-indicatie (20 procent) komt het totaal uit op ongeveer EUR 288 per week. Aan de bovenkant (30 procent) is dat ongeveer EUR 312 per week.
• Bij 24 uur per week is het brutoloon ongeveer EUR 360 per week. Aan de onderkant van de werkgeverslasten-indicatie (20 procent) komt het totaal uit op ongeveer EUR 432 per week. Aan de bovenkant (30 procent) is dat ongeveer EUR 468 per week.

Dit is een indicatie, geen factuur: de exacte werkgeverslasten hangen af van de sector en staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

Kort beantwoord

Wat kost een werkstudent per maand? Reken het weekbedrag uit het voorbeeld hierboven om naar een maand door het te vermenigvuldigen met ongeveer 4,33 weken. Het exacte bedrag hangt af van de leeftijd van de werkstudent en het aantal gewerkte uren per week.

Moet ik vakantiegeld apart uitbetalen? Vakantiegeld is wettelijk verplicht en wordt meestal maandelijks of jaarlijks uitbetaald, afhankelijk van de afspraak in de arbeidsovereenkomst. Het staat los van een eventuele vakantie-uitkering van de student zelf.

Verandert het minimumloon vaak? Het wettelijk minimumloon gaat elk jaar op 1 januari en 1 juli omhoog. Reken daarom bij de jaarwisseling en halfjaarwisseling de bedragen opnieuw na op de pagina van Rijksoverheid.

De kosten van het werven zelf

Reken ook de tijd mee die het werven zelf kost: een vacature schrijven, cv's lezen en gesprekken voeren. Besteed je dat uit, dan werkt CareerStudent op no cure, no pay: een vast tarief van EUR 750 ex btw per succesvolle plaatsing, en niets als er geen match is. Bekijk hoe studenten werven via CareerStudent werkt.