careerstudent.

CareerStudent · Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verwerken en waarom. Vragen kun je onderaan stellen; daar staat ons e-mailadres als aanklikbare link.

Dit is het privacybeleid van CareerStudent. Hier lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Geen kleine lettertjes, gewoon hoe het zit.

Versie: juli 2026 (beleidsversie 2026-07).

1. Wie wij zijn

CareerStudent bemiddelt tussen studenten en werkgevers met werving en plaatsing. CareerStudent is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Heb je een vraag over dit beleid of over je gegevens? Mail ons, we reageren snel.

2. Welke gegevens wij verwerken

We verwerken alleen wat we nodig hebben. We vragen bewust niet om een foto of je geslacht, en een cv meesturen is optioneel.

Als je je aanmeldt voor onze kandidatenpool verwerken we: je voornaam (verplicht), achternaam, e-mailadres (verplicht), telefoonnummer, regio, studierichting, opleidingsniveau, beschikbaarheid per week, soort werkervaring, talen en taalniveau, je motivatie en, als je die meestuurt, je cv (pdf of docx, maximaal 5 MB).

Als je solliciteert op een vacature verwerken we dezelfde gegevens als hierboven, plus de vacature waarop je solliciteert.

Als je als bedrijf een aanvraag doet verwerken we: bedrijfsnaam (verplicht), naam van de contactpersoon, e-mailadres (verplicht), telefoonnummer, je bericht en je vacaturewens.

Als je het contactformulier gebruikt verwerken we: je naam, e-mailadres (verplicht), het onderwerp en je bericht.

Bij elke formulierinzending leggen we daarnaast twee dingen vast:

  • Je akkoord met dit privacybeleid, met het tijdstip en de versie van het beleid waarmee je akkoord ging. Zo kunnen we aantonen dat je toestemming hebt gegeven.
  • Een gepseudonimiseerde afgeleide van je IP-adres (een zogeheten ip-hash: een versleutelde waarde op basis van je IP-adres en een dagelijks wisselende sleutel). We slaan nooit je ruwe IP-adres op bij je inzending. De ip-hash gebruiken we uitsluitend voor misbruikpreventie, zoals het tegenhouden van spam en geautomatiseerde inzendingen.

Als je ons mailt of appt verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt, zoals je naam, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Op de website zelf plaatsen we alleen analytische cookies als jij daarvoor toestemming geeft (zie sectie 8). Zonder toestemming meten we niets via Google Analytics.

3. Waarvoor en op welke grondslag

De AVG vereist voor elke verwerking een grondslag. Dit zijn de onze:

  • Toestemming: voor opname in onze kandidatenpool (je aanmelding) en voor analytische cookies. Toestemming intrekken kan altijd, zie sectie 8 en 9.
  • Uitvoering van de overeenkomst (of de fase daarvoor): solliciteer je op een concrete vacature, dan verwerken we je gegevens om die sollicitatie in behandeling te nemen en je aan die werkgever voor te stellen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor het opvolgen van aanvragen van bedrijven, het beantwoorden van contactvragen en voor misbruikpreventie en beveiliging van onze formulieren (de ip-hash uit sectie 2).

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over jou die volledig geautomatiseerd tot stand komen, zoals bedoeld in artikel 22 van de AVG. Een medewerker van CareerStudent beoordeelt en beslist altijd zelf of we je aan een werkgever voorstellen. Software kan ons daarbij ondersteunen, bijvoorbeeld door mogelijke matches te ordenen, maar de beslissing ligt bij een mens.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

  • Formulierinzendingen: elke inzending komt eerst binnen in een afgeschermde tijdelijke opslag. Nadat we een inzending in onze systemen hebben verwerkt, verwijderen we de tijdelijke kopie binnen 30 dagen. Inzendingen die we niet verwerken, worden na uiterlijk 90 dagen verwijderd, inclusief een eventueel meegestuurd cv.
  • Kandidaten: sta je in onze kandidatenpool, dan bewaren we je gegevens zolang je in de pool wilt staan. Uitschrijven kan altijd: mail naar info@careerstudent.nl en we verwijderen of anonimiseren je gegevens, inclusief je cv.
  • Sollicitaties: gegevens over je sollicitatie bewaren we als onderdeel van je kandidaatprofiel, en dus even lang.
  • Bedrijfsgegevens: gegevens van bedrijven die contact met ons opnemen bewaren we conform onze interne termijnen voor leadopvolging en verwijderen of anonimiseren we daarna.
  • Toestemmingsbewijs: het bewijs van je akkoord (tijdstip en beleidsversie) bewaren we zolang dat nodig is om aan onze verantwoordingsplicht onder de AVG te voldoen.

6. Met wie wij gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met:

  • Vercel: hosting van deze website.
  • Neon: onze database, gevestigd in Frankfurt (EU). Hier staan je formuliergegevens en je cv.
  • Google: alleen voor Google Analytics, en alleen nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven (sectie 8). Formuliergegevens gaan nooit naar Google.
  • Werkgevers: stellen we je voor op een vacature, dan deelt een medewerker van CareerStudent je profiel met die werkgever. Studenten die daarvoor toestemming geven tonen we met een beperkt profiel (voornaam, studierichting, regio en foto) in onze openbare kandidatenpool. Je contactgegevens zijn nooit openbaar: die deelt een medewerker van CareerStudent persoonlijk met een werkgever zodra er een match is.
  • Autoriteiten: alleen als een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

Met de verwerkers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Waar je gegevens staan

Wij verwerken en bewaren je gegevens binnen de EU. Formuliergegevens gaan versleuteld (TLS) rechtstreeks naar onze database in Frankfurt, en de serverfuncties die je inzending verwerken draaien in Frankfurt. Cv's slaan we op in diezelfde Europese database, niet in een publieke bestandsopslag.

8. Cookies

Deze sectie is meteen ons cookiebeleid: er is geen apart document.

  • Functionele cookies: strikt noodzakelijk, bijvoorbeeld om je cookiekeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies (Google Analytics 4): alleen na jouw toestemming via de cookiebanner. Standaard staat alles uit; zolang je geen toestemming geeft, wordt Google Analytics niet geladen en gaat er niets naar Google.

Weigeren is net zo makkelijk als accepteren: beide knoppen staan gelijkwaardig in de banner. Je keuze aanpassen of intrekken kan altijd via de cookie-instellingen op de website.

We gebruiken op dit moment geen marketing- of advertentiecookies. Verandert dat, dan vragen we daar eerst apart toestemming voor via de banner en werken we dit beleid bij.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG het recht op:

  • Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
  • Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering: je gegevens laten wissen.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
  • Intrekken van toestemming: geldt voor de kandidatenpool en voor analytische cookies, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Een verzoek doen? Mail naar info@careerstudent.nl. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en reageren uiterlijk binnen een maand. We doorzoeken daarbij al onze systemen, ook de tijdelijke opslag van formulierinzendingen.

10. Klachten en wijzigingen

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@careerstudent.nl, dan lossen we het graag op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

We kunnen dit privacybeleid wijzigen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat duidelijk op de website weten.

Versie 2026-07, juli 2026.