Werkstudent inhuren: contract, regels en proces

Een werkstudent inhuren is iets anders dan een vaste kracht aannemen: het contract, het aantal uren en de administratie draaien om één ding, het rooster van de student past rond colleges en tentamens. Dit is wat er komt kijken, van het contract tot de eerste werkdag.

Welk contract hoort bij een werkstudent

Er bestaat geen apart wettelijk "werkstudentcontract". Een werkstudent werkt op basis van een gewone arbeidsovereenkomst, meestal voor bepaalde tijd of met een min-maxregeling die meebeweegt met het collegerooster. Dezelfde basisrechten gelden als bij iedere andere werknemer, zoals vakantiegeld en het wettelijk minimumloon. Of er een opzegtermijn geldt, hangt af van het contracttype: een contract voor bepaalde tijd eindigt in principe automatisch en is tussentijds alleen op te zeggen als dat expliciet in het contract staat, dus neem dat op als je die mogelijkheid wilt. De actuele loonbedragen per leeftijd staan overzichtelijk in wat kost een werkstudent.

Hoeveel uur past bij de studie

Voor studenten met een EU/EER-nationaliteit of al onbeperkt recht op arbeid staat er geen aparte wettelijke bovengrens op het aantal uren naast de studie, wel gelden de gewone regels uit de Arbeidstijdenwet over rusttijden en pauzes. In de praktijk werken zij in het hbo of wo meestal 8 tot 24 uur per week, afhankelijk van het aantal contacturen. Heeft de kandidaat een verblijfsvergunning specifiek voor studie van buiten de EU/EER, dan gelden aparte en strengere regels voor het aantal uren en is er meestal een tewerkstellingsvergunning nodig: check dat altijd bij de IND voor je het rooster en het contract vastlegt. Overleg met elke kandidaat vooraf welke weken drukker zijn door tentamens of stages, dan voorkom je een rooster dat knelt.

Wat je vooraf checkt

Voor je een contract aanbiedt, controleer je een paar dingen:

• staat de kandidaat ingeschreven bij een erkende onderwijsinstelling, want dat maakt iemand een student in plaats van een reguliere parttimer
• heeft de kandidaat een EU/EER-nationaliteit of onbeperkt recht op arbeid, of is er een tewerkstellingsvergunning nodig (zie hierboven)
• past het aantal uren bij de studiebelasting die de kandidaat zelf aangeeft
• is er een BSN voor de loonaangifte
• vraag de studenten- en scholierenregeling aan: via de kwartaaltabel houd je meestal minder of geen loonheffing in, zodat de student netto meer overhoudt zonder dat het jou meer kost

Zelf regelen of uitbesteden

Genoeg geschikte kandidaten vinden en spreken kost tijd, vooral als het je eerste werkstudent is. Wil je dat overslaan? Bij CareerStudent screenen we elke kandidaat persoonlijk voordat we iemand voorstellen, en werken we op basis van no cure, no pay: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing, een vast tarief van EUR 750 ex btw. Het contract en de administratie regel je zelf: de kandidaat komt rechtstreeks bij jou in dienst, wij bemiddelen alleen. Bekijk hoe het proces werkt of lees meer over de tarieven. Wil je eerst weten waar je zelf kunt werven? Dat stappenplan staat in studenten werven.